打造集中采購的“三板斧”——晉西集團集中采購工作小記

　　全面深入開展集中采購，是中國兵器工業(yè)集團晉西工業(yè)集團有限責(zé)任公司進一步增強采購管控能力、提升物資保供能力、降低采購成本、改善經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量的戰(zhàn)略要求，是公司持續(xù)推進全價值鏈體系化精益管理戰(zhàn)略的舉措之一。2017年，通過實行集中采購，晉西集團兩級集采率達到93.37%，累計節(jié)約采購金額1826.58萬元。

　　早在2016年9月，晉西集團搭建了“陽光化”采購管理需要的個性化網(wǎng)上超市，按照“總部先試點，試點再推廣”的思路，經(jīng)過在試點單位試運行后，開始在全公司范圍內(nèi)整體部署。2017年3月，晉西集團網(wǎng)上超市正式運行，網(wǎng)站涵蓋辦公文具用品、辦公用紙、打印耗材等共計400余項產(chǎn)品，全部實現(xiàn)了“一站式”網(wǎng)上超市采購。

　　為深入推進集中采購，晉西集團劈出“三板斧”，充分利用“網(wǎng)上超市”平臺，開展物資集中采購，改善提升網(wǎng)采率，使采購流程逐漸優(yōu)化完善、服務(wù)能力與水平不斷提升，品種規(guī)模不斷增加，陽光化、規(guī)范化的精益采購效果得到顯現(xiàn)。

　　第一板斧——探索具有特色的管理模式

　　晉西集團董事長、黨委書記張朝宏多次在上網(wǎng)集中采購工作推進會上強調(diào)，建立網(wǎng)上超市要按照“能上盡上，最終全上”的原則，實現(xiàn)采購管理“橫到邊、縱到底”的全覆蓋。針對公司“小總部、多板塊”采購模式，軍品經(jīng)營部作為集中采購的管理單位，全面樹立新的思維模式，不斷修訂完善采購管理制度和流程，靈活運用廠家直供、批量比價、商業(yè)洽談等多種方式，有效降低了物資采購價格。

　　集采模式最初從線下轉(zhuǎn)到線上時，還是有不少質(zhì)疑聲的，其中最突出的問題是怎樣讓更多供應(yīng)商能夠在網(wǎng)上超市這個平臺注冊，而只有前期把足夠多的合格供應(yīng)商拉進平臺后，才能進行更大范圍的比質(zhì)比價，從而降低采購成本。降低采購價格間接壓縮了生產(chǎn)廠家的利潤，這就需要業(yè)務(wù)人員不停地跑市場，軟磨硬泡，向供應(yīng)商介紹平臺的優(yōu)勢、特點及發(fā)展前景。

　　為建立具有公司特點、個性化的網(wǎng)上采購模式，業(yè)務(wù)人員首先把目光盯在了員工們普遍反映的辦公用品物流滯后問題。由于平臺之前采購辦公用品是直接跟晨光等國內(nèi)知名公司簽訂的協(xié)議，購買后需要從北京上海等地發(fā)貨，物流占用時間較長。為了解決這一問題，業(yè)務(wù)人員認真梳理了日常辦公用品的品種規(guī)模，如筆、紙、小鐵夾、膠水、文件袋、記錄本等常用辦公用品，積極在太原本地進行市場摸底，尋找當(dāng)?shù)氐闹?jīng)銷商進行商務(wù)談判和采購對接，通過比質(zhì)比價，最終選定了3家太原本地的供應(yīng)商，并且都在現(xiàn)有采購價格的基礎(chǔ)上進行了下調(diào)。

　　誰都知道采購量大價格好商量，采購量小就失去了議價能力，為了完成降本目標，晉西集團發(fā)揮“抱團取暖”的優(yōu)勢，針對各子公司共同需要的物資或服務(wù)，通過“直接集中采購、授權(quán)集中采購、組織集中采購”等形式，開展了晉西集團級集中采購管理業(yè)務(wù)，直接降低了采購成本。晉西車軸的軸坯采購就是其中一個典型的例子。2017年，晉西集團調(diào)整車軸鋼坯采購模式，將軸坯納入晉西集團級集中采購目錄，以統(tǒng)談統(tǒng)簽的集采模式，將晉西車軸的軸坯采購需求整合，由原來與太鋼戰(zhàn)略協(xié)議定點采購，調(diào)整為現(xiàn)在通過兵器電子商務(wù)平臺公開詢價，通過兵器詢價后再進行議價，車軸坯原出廠價調(diào)整為到廠價，減少了二次短倒等費用，到2017年底累計節(jié)約采購成本206.72萬元。

　　通過晉西集團個性化網(wǎng)上超市平臺的建立，可以使供應(yīng)商和采購商都實現(xiàn)“進入一個點，得到一大片”、“貨比三家、一次搞定”的連鎖效應(yīng)，降低采購成本。

　　第二板斧——加強供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商管理是采購管理的核心，供應(yīng)商管理水平的高低直接決定著采購管理水平的高低。今年以來，晉西集團在供應(yīng)商管理方面，通過建章立制、公開招募、嚴把準入關(guān)、嚴控采購過程等措施，使供應(yīng)商整體水平不斷提升。

　　首先，加強市場調(diào)研，創(chuàng)設(shè)供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫，分類管理供應(yīng)商信息檔案，通過對以往采購數(shù)據(jù)信息的整合分析，為最優(yōu)貨品來源選取決策提供準確的數(shù)據(jù)參考;其次，建立可量化的供應(yīng)商行為績效指標，完善《晉西集團集團級供應(yīng)商管理制度》，并按照進度、質(zhì)量、價格、服務(wù)等四個維度對集團級合格供應(yīng)商開展動態(tài)評價，運用績效考評的結(jié)果來權(quán)衡是否繼續(xù)與之開展采供合作;第三，對不同的供貨商采取差異化激勵和獎懲，以此促進其不斷優(yōu)化貨物供給行為，保證優(yōu)質(zhì)高效的供貨;最后，在確定合適供應(yīng)商后，注重與之建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，謀求共同發(fā)展。

　　2017年，晉西集團在兵器電子商務(wù)平臺官方網(wǎng)站公開招募合格供應(yīng)商450余家，通過資質(zhì)預(yù)審、現(xiàn)場考察評價等先后取消了38家供應(yīng)商合格供應(yīng)商資質(zhì)，暫停7家供應(yīng)商合格供應(yīng)商資質(zhì)，對既有供應(yīng)商目錄中準入產(chǎn)品不足三家的，有針對性地及時擴充到公司合格供應(yīng)商名錄中來，形成了有效的競爭機制。

　　第三板斧——集中采購過程公開透明

　　公開、透明是晉西集團在集中采購過程中杜絕價格虛高的有效手段，依托兵器集團電子商務(wù)平臺，快速實現(xiàn)采購流程標準化管理和采購過程動態(tài)監(jiān)控，將“誰來買、買什么、買誰的、怎么買”等采購過程陽光化、透明化，實現(xiàn)采購信息共享、科學(xué)規(guī)范、程序流暢、高效快捷與監(jiān)督有力。

　　此外，晉西集團充分利用網(wǎng)上超市在供應(yīng)商評價及準入、商品定價及監(jiān)管、交易規(guī)范及誠信、信息公開透明、責(zé)任可追溯等陽光化采購管理效能，在有序、可控的原則基礎(chǔ)上，主動適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)平臺電子化交易特點，積極調(diào)整企業(yè)原有采購管理辦法和相關(guān)規(guī)定，適當(dāng)簡化、優(yōu)化了采購審批流程，在充分發(fā)揮電子化交易平臺便捷、高效效能的同時，也優(yōu)化了內(nèi)部管理流程，達到了降本增效的目的。(高潔)